データ入力　スキャニング　BPOサービス　ITサービス　展示会支援の株式会社ニューエクセレント・データ

スキャニングによるデジタル化のメリット
<事業継続>　
・重要な書類等のバックアップが無い　→　データ化により簡単にバックアップが可能です
・コスト削減のため、合理化が急務　　→　保管費用削減、業務の効率化が実現します

<紙が山のようにあり整理されていない>
・収納スペースが足りない　　　→　保管スペースの削減によりコストも削減できます
・文書を探すのに手間がかかる　→　検索により簡単に探せ、作業効率があがります
・フロアーを有効活用できない　→　保管スペースをまるまる活用可能です

<企業の秘匿情報、個人情報が山のようにある>
・機密情報が整理されていない　　　　→　整理して管理することで人的ミスを防ぎます
・機密情報が漏えいする機会が増える　→　データ化によるセキュアな管理が可能になります

<国際基準ISO取得が取引条件となるケースが増えてきた>
・文書管理が大変である　　　　　→　データ化することで運用が容易になります
・本来の仕事が忙しく担当が大変　→　文書作成なども効率化が可能です

・大学における成績証明書、卒業証明書電子化
・協会でのISO関連資料電子化
・官庁での古書籍電子化　他多数

大学における成績証明書、卒業証明書電子化

問題点

1：証明書の発行に時間がかかりすぎる。
2：各種書類の保管場所に困っている。
3：火災等の災害が起きた時の対策ができていない。
4：大規模なシステムを導入する予算が無い。

解決策

1：検索キー（姓名、学籍番号等）をご指定いただければ、キーに応じて検索できます。
2：電子化が完了すれば遠隔地に倉庫を借りる等保管にかかる費用を軽減できます。
3：電子化によりバックアップが手軽になり、複数個所での保管がリーズナブルに実現できます。
4：Microsoft Accessをアプリケーションとして使用し、低価格で安定したシステムをご提供いたします。

スキャン費用	3円～/1頁
システム構築費用	20万円～